Polityka prywatności – wydarzenie „Razem dla Życia, Wielkopolska mówi: TAK dla Transplantacji”

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Trzy Serca” im. Profesora Mariana Zembali, z siedzibą przy ul. Błażeja 22c/22c, 61-608 Poznań, adres e-mail: fundacja@trzyserca.pl, tel.: +48 502 642 425, strona: https://trzyserca.com.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• udział w konferencji pt. „Razem dla Życia, Wielkopolska mówi: TAK dla Transplantacji”, która odbędzie się w dniach 23–24 października 2025 r. w Poznaniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),

• realizacja obowiązków prawnych i sprawozdawczych związanych z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń związanych z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Kategorie przetwarzanych danych

W ramach rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniu możemy przetwarzać dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa instytucji/organizacji,

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją przy organizacji wydarzenia, takim jak:

• partnerzy instytucjonalni (Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Uniwersytet Medyczny im. K. Marcinkowskiego),

• dostawcy usług IT i hostingu,

• operatorzy systemów mailingowych,

• media i portale społecznościowe (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube),

• podmioty realizujące usługi fotograficzne, filmowe, graficzne i poligraficzne na zlecenie Fundacji (np. przygotowanie relacji wideo, plakatów, broszur, materiałów informacyjnych i promocyjnych).

Poza powyższymi przypadkami dane nie będą udostępniane innym odbiorcom.

5. Okres przechowywania danych

• Dane związane z udziałem w wydarzeniu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji konferencji oraz rozliczeń, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi udział w wydarzeniu.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, wyłącznie w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi internetowych (np. media społecznościowe), zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

Fundacja „Trzy Serca” im. Prof. Mariana Zembali
ul. Błażeja 22c/22c, 61-608 Poznań
e-mail: fundacja@trzyserca.pl
tel.: +48 502 642 425